Naplánované úlohy v Claude: 12 automatizací pro manažery, které běží, i když spíte

Co jsou naplánované úlohy v Claude

Naplánované úlohy (anglicky Scheduled tasks) jsou funkce Clauda od společnosti Anthropic, která spouští uložené zadání automaticky v pravidelném rytmu, nebo kdykoli na vyžádání. Úkol popíšete jednou, vyberete frekvenci a Claude ho pak opakovaně zpracovává: prohledá web, vaše napojené nástroje nebo soubory a připraví výstup. Každý běh proběhne jako samostatná relace. Výsledek si otevřete, až je hotový, a když Claude skončí nebo potřebuje vaše rozhodnutí, ozve se notifikací v telefonu.

Anthropic úlohy představil 25. února 2026 v Claude Cowork, tedy v režimu pro vícekrokovou práci. Od července běží Cowork i na webu a v mobilu a úlohy se mohou spouštět vzdáleně, bez zapnutého zařízení. Od 16. září se v plánech Pro a Max chat a Cowork postupně slučují do jednoho Claude, o tom píšeme v přehledu novinek za září 2026. A 6. října 2026 se nové úlohy v Pro a Max přesunuly do cloudu. Pro manažera to znamená jediné: rutinu, kterou byste dali asistentovi, dnes můžete předat Claudovi jedním zadáním.

Proč je to pro manažera víc než připomínka v kalendáři

Naplánovaná úloha je delegace, která se sama opakuje. Dobrému asistentovi taky nevysvětlujete každé pondělí znovu, jak má vypadat přehled týdne. Řeknete mu to jednou a pak už jen dolaďujete. Pro vedoucího týmu to přináší tři věci.

1. Informace přijdou dřív, než si na ně vzpomenete. Nemusíte si pamatovat, že máte v pátek projít čísla nebo ve středu zkontrolovat ceny konkurence. Úloha se spustí sama a výsledek čeká v přehledu.

2. Stejný formát každý týden. Report, který přichází pokaždé ve stejné struktuře, se čte za minutu. Změnu proti minulému týdnu poznáte na první pohled, protože nehledáte, kde co je.

3. Úsudek, ne jen přesun dat. Klasická automatizace přenese řádek z e-shopu do tabulky. Naplánovaná úloha čte, třídí, shrnuje a navrhuje: které recenze potřebují odpověď, co z novinek konkurence vyžaduje reakci, proč se marže odchýlila od plánu. Daní za úsudek je, že výsledek se mezi běhy může lišit. Proto kontrolu nedelegujete.

Jak naplánovanou úlohu nastavit

Naplánovanou úlohu založíte třemi způsoby: větou v konverzaci, s pomocí Clauda v přehledu úloh, nebo ručně ve formuláři. Výsledek je stejný. Kterou cestu uvidíte, záleží na tom, jestli už máte nové „jedno Claude“ (Pro a Max ho dostávají postupně), nebo ještě volbu Chat a Cowork.

1. Větou v konverzaci (nové prostředí v Pro a Max). Napište, co a jak často má Claude dělat, třeba: „Každé pondělí v 6:30 mi připrav plán týdne z kalendáře a e-mailu.“ Claude se doptá na detaily, navrhne název, rozvrh a zadání a vy potvrdíte tlačítkem Schedule.

2. S Claudem v přehledu úloh. V levém panelu klikněte na Scheduled, vpravo nahoře na New task a zvolte Create with Claude. Claude se zeptá na všechno potřebné a návrh opět potvrdíte tlačítkem Schedule. V kterékoli Cowork úloze funguje i zkratka /schedule.

3. Ručně. Scheduled → New task → Set up manually. Vyplníte název, zadání, režim schvalování, frekvenci (hodinově, denně, týdně, ve všední dny, nebo ručně), volitelně model a pracovní složku a uložíte tlačítkem Save.

V přehledu Scheduled pak vidíte všechny úlohy, nadcházející i minulé běhy. Úlohu můžete upravit, pozastavit, obnovit, smazat nebo spustit hned.

Konkrétní den a čas nejjistěji nastavíte větou v konverzaci. Nápověda Anthropic uvádí příklad „každé pondělí v 9:00“. Časy u úloh níže jsou doporučení, upravte si je podle svého rytmu.

Praktický postup, který šetří nervy: nejdřív úkol jednou zadejte v běžné konverzaci a dolaďte, jak má výstup vypadat. Teprve hotové zadání naplánujte. A po uložení úlohu jednou spusťte ručně, ať nečekáte do pondělí, abyste zjistili, že konektor na kalendář nebyl připojený.

12 naplánovaných úloh pro manažery (s prompty ke zkopírování)

Úlohy jsme rozdělili do čtyř oblastí: vlastní agenda, trh a konkurence, zákazník a značka, obor a rozvoj. U každé najdete doporučenou frekvenci a co potřebuje: jen web, nebo napojený nástroj (konektor). Údaje v hranatých závorkách nahraďte svými. Pokud konektory ještě nemáte, začněte úlohami, kterým stačí web: číslo 4 a 6 až 12.

A. Vlastní agenda a reporting

Místo abyste v pondělí v osm skládali týden z kalendáře a doručené pošty, máte ho na jedné obrazovce dřív, než dorazíte do kanceláře.

Připrav mi plán týdne. Z kalendáře vypiš schůzky od pondělí do pátku a u každé jednou větou napiš, co si mám připravit. Z e-mailu vyber nejvýše 5 zpráv starších než 3 dny, na které jsem neodpověděl a které zjevně čekají na odpověď. Na konec přidej termíny a uzávěrky na tento týden, které vyplývají z kalendáře a e-mailů. Celé na jednu obrazovku. Nic neodesílej a nic neměň.

Pět minut před jednáním hledáte, o čem byla poslední komunikace s klientem. Tahle úloha to udělá za vás každé ráno. Jednorázovou, hlubší verzi pro klíčového klienta najdete v článku 10 způsobů, jak použít Claude Research v marketingu a obchodu.

Projdi dnešní schůzky v mém kalendáři. U každé schůzky s externím účastníkem napiš: kdo to je a z jaké firmy, o čem byla naše poslední e-mailová komunikace (dvě věty), co z jednání potřebuji, pokud to vyplývá z pozvánky, a jednu otázku, kterou bych měl položit. Interní porady vynech. Pokud dnes žádnou externí schůzku nemám, napiš jen „Dnes bez externích schůzek“.

Čísla, která tým stejně vyplňuje do sdílené tabulky, dostanete v pátek odpoledne okomentovaná. Ne jako výpis, ale s odchylkami, které stojí za otázku.

Otevři tabulku [název nebo odkaz] a porovnej tento týden s plánem a s minulým týdnem u ukazatelů [tržby, marže, počet objednávek…]. Výstup: tabulka ukazatel / skutečnost / plán / odchylka v %, pod ní nejvýše tři věty komentáře. Zvýrazni odchylky větší než [10] %. Použij jen čísla z tabulky, nic nedopočítávej ani neodhaduj. Pokud data za tento týden chybějí, napiš to a skonči.

B. Trh a konkurence

Nemusíte konkurenci sledovat každý den. Musíte ale vědět, když oznámí akci, spustí novinku nebo se objeví tam, kde jste byli sami. Změny v cenících hlídá spolehlivěji úloha číslo 5.

Vyhledej zprávy, tiskové zprávy, nové stránky, oznámené akce a změny cen a články zveřejněné za posledních 24 hodin o těchto firmách: [3–5 konkurentů s weby]. Ke každé firmě jeden odstavec s odkazem na zdroj. Pokud se u firmy nic nestalo, napiš „Beze změny“. Na konec jedna věta: vyžaduje něco z toho naši reakci?

Ceníky se mění potichu. Bez téhle úlohy se o nové slevě konkurence dozvíte od obchodníka, kterému ji zákazník právě přečetl. Úloha zapisuje do tabulky, protože každý běh je samostatná relace a srovnání v čase chce data, ne paměť. Zápis potřebuje konektor, který do tabulky umí zapisovat, a v režimu Manual (v Team a Enterprise ve výchozím stavu vždy) ho budete u každého běhu schvalovat. Pokud to nechcete, nechte úlohu nové hodnoty jen vypsat a do tabulky je vložte sami.

Otevři veřejné ceníky těchto konkurentů: [URL ceníků]. Zapiš aktuální ceny, balíčky, slevy a zkušební verze. Porovnej je s posledním záznamem v tabulce [název] a vypiš jen změny. Nové hodnoty do tabulky doplň jako nový řádek s dnešním datem. Pokud cenu na stránce nevidíš, napiš „cena neuvedena“, nic neodhaduj.

Pracovní inzeráty jsou to nejupřímnější, co firma zveřejňuje. Konkurent, který hledá tři obchodníky do Polska, vám tím říká víc než jeho výroční zpráva.

Najdi pracovní pozice, které za posledních 14 dní zveřejnily tyto firmy: [konkurenti], na svých kariérních stránkách a na pracovních portálech. Ke každé firmě vypiš pozice a lokality a dvěma větami, co mix pozic napovídá o jejich plánech. Zvýrazni role, které ukazují na nový produkt, nový trh nebo novou pobočku. Pokud firma nic nového nezveřejnila, napiš to.

C. Zákazník a značka

Někdo o vás včera psal. Mohla to být pochvala, stížnost nebo dotaz, na který jste mohli odpovědět jako první.

Vyhledej veřejně dohledatelné zmínky o „[název firmy]“ a „[hlavní produkt nebo značka]“ zveřejněné za posledních 24 hodin: články, diskuse, příspěvky na sociálních sítích, recenze. U každé uveď zdroj s odkazem, jednu větu shrnutí a tón (pozitivní, neutrální, negativní). Zvýrazni dotazy a stížnosti, na které bychom měli reagovat. Pokud nic nového není, napiš jen „Bez nových zmínek“.

Recenze si zákazník přečte dřív, než s vámi poprvé mluví. Pravidelná odpověď na ty kritické je jeden z nejlevnějších způsobů, jak chránit reputaci. Úloha odpovědi jen navrhne, zveřejníte je vy. Najde ale jen recenze, které jsou veřejně dohledatelné na webu.

Najdi nové veřejně dohledatelné recenze na [název firmy] za posledních 7 dní, například na Heurece, Googlu a [další relevantní weby]. Pokud se k recenzím na některém webu nedostaneš, napiš to. U každé uveď web, hodnocení a shrnutí v jedné větě. Ke každé negativní nebo smíšené recenzi navrhni odpověď do 80 slov, konkrétní k tomu, co zákazník napsal, bez obecných frází. Nic nepublikuj, jen navrhni.

Otázky, které lidé veřejně kladou o vašem oboru, jsou vaše příští FAQ, článek nebo úprava produktové stránky.

Projdi diskuse, fóra, komentáře a recenze z posledních 7 dní a najdi otázky, které lidé kladou k [kategorie produktu nebo služby]. Vyber 10 nejčastějších nebo nejkonkrétnějších, u každé uveď odkaz. Seskup je do témat a ke každému tématu navrhni jeden článek, video nebo úpravu produktové stránky, která na ně odpoví.

D. Obor a vlastní rozvoj

Číst všechno z oboru nejde. Přečíst pět věcí, na kterých záleží, ano.

Najdi nejdůležitější zprávy, výzkumy a oznámení za posledních 7 dní v oboru [obor] v Česku a v EU. Vyber 5, které potřebuje znát manažer v tomto oboru. U každé: shrnutí ve dvou větách, jedna věta, proč je to důležité pro firmu jako [naše firma], a odkaz. Tiskové zprávy, které nic nového neoznamují, vynech. Když najdeš méně než 5 relevantních zpráv, nedoplňuj.

Release notes Anthropic mají jen za září 2026 sedm datovaných aktualizací a některé mění, jak pracujete. Tahle úloha vybere jen ty, které se týkají vás.

Projdi release notes, nápovědu a oficiální oznámení Anthropic za posledních 7 dní. Vypiš změny v Claude, které se týkají běžného uživatele v plánu [Pro / Team]: jedna věta, co se změnilo, a jedna věta, co to znamená pro mou práci. Novinky jen pro vývojáře vynech. Pokud se nic podstatného nezměnilo, napiš to jednou větou.

Změny pravidel přicházejí s datem účinnosti, které se dá vidět měsíce dopředu. Pokud ho nesledujete, dozvíte se ho od zákazníka nebo z kontroly.

Zkontroluj dnešní datum. Pokud nejsme v prvních sedmi dnech měsíce, odpověz jen „Přeskočeno, není první týden v měsíci“ a skonči. Jinak najdi změny zákonů, vyhlášek a pravidel ČR a EU, které vstoupí v účinnost v příštích 90 dnech a týkají se firmy v oboru [obor], například [e-commerce, DPH, ochrana spotřebitele, AI Act]. U každé změny uveď, co se mění, od kdy, koho se týká, a odkaz na oficiální zdroj. Kde si nejsi jistý, napiš to. Výstup je podklad pro kontrolu s právníkem, ne právní rada.

Trik: měsíční úloha, i když měsíční frekvence v nabídce chybí

V nabídce frekvencí naplánovaných úloh je hodinově, denně, ve všední dny, týdně a ručně. Měsíční běh nápověda Anthropic neuvádí. Měsíční úlohu proto postavíte tak, že ji nastavíte jako týdenní a na začátek zadání dáte kontrolu data. Úloha se spustí každý týden, ale pracovat začne jen v prvním týdnu měsíce. Ostatní běhy skončí jednou větou.

Úvodní věta pro měsíční úlohu (vložte na začátek zadání):

Zkontroluj dnešní datum. Pokud nejsme v prvních sedmi dnech měsíce, odpověz jen „Přeskočeno, není první týden v měsíci“ a skonči. Jinak pokračuj:

Takhle si postavíte měsíční přehled trhu, výhled konferencí a uzávěrek nebo kontrolu, jestli tým plní měsíční plán. Druhá možnost: nastavte úlohu na ruční spouštění a pusťte ji první pracovní den v měsíci tlačítkem pro spuštění na vyžádání. Tam ale zase musíte myslet na to, abyste ji pustili.

Jak napsat zadání pro úlohu, která běží bez vás

Zadání pro naplánovanou úlohu musí obstát bez doplňujících otázek, protože u běhu nesedíte. Stavte ho stejně jako každou dobrou delegaci, tedy jako zadání pro schopného kolegu: kontext, cíl, formát a kritéria kvality. U úlohy, která běží sama, přidejte dvě věci navíc: časové okno a pokyn, co dělat, když se nic nestalo.

1. Kontext a role: kdo jste a pro koho výstup je. Konkrétní firmy, konkurenti, ukazatele. „Konkurence“ bez jmen dá pokaždé jiný výsledek.
2. Zdroje a časové okno: „za posledních 24 hodin“, „za 7 dní“. Bez okna dostanete každý týden znovu totéž.
3. Výstup na jednu obrazovku: pevná struktura, počet položek, délka. Když přijde ve stejné podobě každý týden, čte se za minutu.
4. Kritéria kvality: ke každému tvrzení odkaz, jen čísla ze zdroje, a věta „když to nevidíš, napiš to, nehádej“. Právě ta brání tomu, aby si model díru v datech domyslel.
5. Co když se nic nestalo: „Pokud nic nového není, napiš to jednou větou.“ Úloha, která každé ráno vyrobí stránku vaty, skončí mezi notifikacemi, které už nikdo neotvírá.

Pak přijde kontrolní bod. První dva až tři běhy si přečtěte celé a zadání dolaďte, úprava jde přímo v přehledu Scheduled. Teprve potom stačí výstupy prolétnout. Krátké a jasné zadání funguje líp než dlouhý seznam zákazů, víc v článku Proč vaše staré prompty přestávají fungovat. A pravidla, která se opakují ve více úlohách (formát reportu, tón odpovědí na recenze), si uložte jako skill, ať je nemusíte psát pokaždé znovu: Skills v Claude.

Kolik samostatnosti úloze dát

Každá naplánovaná úloha má vlastní režim schvalování a ten rozhoduje, co Claude udělá bez vás. Anthropic nabízí tři režimy, v novém prostředí Pro a Max jsou na výběr první dva.

Pozor na úlohy, u kterých nesedíte. V režimu Manual se úloha u akce, která potřebuje schválení, zastaví a pošle vám notifikaci. Plán týdne pak nebude hotový v 6:30, ale až po vašem kliknutí. U úloh, které jen čtou, proto nastavte čtecím nástrojům konektorů oprávnění „Always allow“. Ptát se pak bude jen u zápisu.

Pravidlo, které platí u jakéhokoli agenta: odeslat, zveřejnit, zaplatit, smazat nechte na sobě. Úloha připraví návrh odpovědi na recenzi, vy ji zveřejníte. Anthropic sám radí u práce se skutečnými důsledky (peníze, zprávy odeslané vaším jménem, důležité soubory) zůstat blízko a kontrolovat. Úlohy, které bez dozoru čtou web, jsou navíc vystavené riziku prompt injection, tedy skrytým pokynům na cizích stránkách. Anthropic ho označuje za nenulové a doporučuje nedávat úlohám přístup k citlivým souborům a omezit je na důvěryhodné zdroje. Šest pravidel bezpečného delegování rozebíráme v článku Jak bezpečně delegovat na AI agenta.

Naplánovaná úloha, nebo klasická automatizace?

Naplánovaná úloha v Claudu nenahrazuje nástroje jako Make, Zapier nebo n8n. Řeší jiný typ práce: tam, kde je potřeba číst a posoudit, ne jen přenést data podle pravidla.

Nejsilnější bývá kombinace: automatizace přenese data z e-shopu do tabulky a naplánovaná úloha je v pátek okomentuje pro vedení.

Limity, o kterých musíte vědět

• Jen placené plány. Naplánované úlohy mají Pro, Max, Team a Enterprise. Ve Free nejsou.
• Cloud, ale ne na všechno. Úloha běží, i když počítač spí. Soubory v připojených složkách na disku, lokální konektory a práce v prohlížeči ale potřebují, aby na počítači byla otevřená desktopová aplikace Claude. Úlohy, které jste v Pro nebo Max založili na počítači před 6. říjnem 2026, běží dál tam.
• Team a Enterprise mají vlastní pravidla. Cowork v cloudu je tam zatím v betě. V Team je běh v cloudu zapnutý automaticky, v Enterprise ho musí zapnout vlastník organizace a přidělit skupinám přes role. Admin může také vypnout režim Auto a zapisovací nástroje konektorů se ve výchozím stavu schvalují u každé úlohy. Než slíbíte týmu automatizaci, ověřte nastavení s IT.
• Frekvence je omezená. V nabídce je hodinově, denně, ve všední dny, týdně, nebo ručně. Měsíční běh obejdete trikem výše.
• Každý běh čerpá limity. Vícekrokové úlohy s webem a konektory spotřebují víc než běžný dotaz a režim Auto ještě víc. Pokud máte zapnuté placené kredity navíc, po vyčerpání limitu úlohy čerpají z nich. Hodinová úloha s rešerší je 24 běhů denně. Po prvním týdnu se podívejte do Settings → Usage, kolik vás úlohy stojí.
• Úloha si spolehlivě nepamatuje minulý běh. Každý běh je samostatná relace. Kde potřebujete srovnání v čase, nechte úlohu ukládat výsledky do tabulky nebo dokumentu a při dalším běhu z nich vycházet.
• Výstup je podklad, ne rozhodnutí. Čísla zkontrolujte proti zdroji, legislativu s právníkem. Kontrolu nedelegujete.